W dniu 09 maja 2023 r. Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą nr 364/23 rozstrzygnął pierwszy otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Województwa Łódzkiego z zakresu nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania w 2023 roku.

Podmioty, którym przyznano dotację w kwocie wnioskowanej, a które to dokonywały poprawek formalnych w dniach 06 -14.03.2023 r. są zobowiązane do dostarczenia potwierdzenia złożenia oferty dla wersji złożonej w witkacu w tych dniach. Zgodnie z zapisem punktu IV.34 ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, potwierdzenie należy dostarczyć w terminie do 7 dni od daty ukazania się ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu, tj. najpóźniej w dniu 17 maja 2023 r. do godziny 16:00. O terminie złożenia potwierdzenia złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (niezależnie od daty stempla pocztowego).

Podmioty, którym przyznano dotację w kwocie niższej niż wnioskowana są zobowiązane do przedłożenia aktualizacji kosztorysu:
- pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”.

Wraz z aktualizacją pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy (jeśli jest to konieczne) odpowiednio skorygować:
- pkt III.3. oferty „Syntetyczny opis zadania”
- pkt III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2023”,
- pkt III.5 oferty „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania”
- pkt III.6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”
- pkt IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”

W ramach aktualizacji kosztorysu oferent (oferenci) może (mogą) zmniejszyć:

1. wysokość zaoferowanego wkładu finansowego ogółem z innych źródeł niż budżet samorządu województwa, o których mowa w ofercie w pkt V.B „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.1 oraz 4, przy czym udział tych środków finansowych w stosunku do kosztów całości zadania nie może być mniejszy niż ten zawarty w ofercie,
2. wartość zadeklarowanego w ofercie wkładu własnego niefinansowego w postaci wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ofercie w pkt. V.B. „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.2 w zakresie adekwatnym do zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania spowodowanego przyznaniem dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana (jeśli dotyczy).

Zgodnie z zapisem punktu IV.35.1) b) ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, korekty należy dokonać w elektronicznym generatorze wniosków www.witkac.pl w terminie do 7 dni od daty ukazania się ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu, tj. najpóźniej w dniu 17 maja 2023 r. do godziny 23:59:59.

Po dokonaniu korekty w portalu witkac.pl, należy:
- wydrukować potwierdzenie złożenia aktualizacji i w terminie 3 dni od dnia jej dokonania w portalu www.witkac.pl, złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8. O terminie dostarczenia potwierdzenia złożenia aktualizacji decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (niezależnie od daty stempla pocztowego). Potwierdzenie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.