Błędy we wnioskach o płatność

RODZAJE NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANYCH BŁĘDÓW WE WNIOSKACH O PŁATNOŚĆ SKŁADANYCH W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007–2013:

Błędy merytoryczne:
  • Dokumentowanie głównie kosztów finansowych poniesionych na realizację operacji, z pominięciem konieczności udokumentowania zakresu rzeczowego realizowanej operacji (Zestawienie rzeczowo-finansowe!);
  • Brak udokumentowania lub niedostateczne dokumentowanie osiągnięcia założonych celów;
  • Przy jednoczesnym składaniu wniosku o płatność i wniosku o aneks do umowy, nie uwzględnienie właściwych danych w dokumentacji wniosku;
  • Błędne wypełnianie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku;
  • Brak wskazania powiązania poniesionych kosztów z PROW-em i realizowaną operacją;
  • Brak wymienionych w danym dokumencie załączników, stanowiących jego integralną część;
  • Brak udokumentowania poniesionych kosztów;
  • Brak udokumentowania opłacenia w całości przedstawionych faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej;
  • Błędne odniesienie dołączonych faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej do pozycji zestawienia rzeczowo-finansowego;
  • Brak zgodności jednostek miary oraz ilości z dokumentami potwierdzającymi odbiór wykonanych robót /usług;
     
Błędy formalne:
  • Nie wypełnianie wniosku oraz sprawozdania z realizacji operacji zgodnie z właściwymi instrukcjami;
  • Brak zgodności danych identyfikacyjnych Beneficjenta wpisanych we wniosku i sprawozdaniu z realizacji operacji z danymi zawartymi w umowie;
  • Niezgodność informacji zawartych w sprawozdaniu z realizacji operacji z danymi wynikającymi z wniosku;
  • Błędne wpisywanie danych na dokumentach;
  • Brak pieczątek imiennych oraz podpisów na drugostronnym opisie dokumentów finansowych;
  • Błędne przenoszenie danych z dokumentów źródłowych do wniosku;
  • Błędy w nazwie Beneficjenta;
  • Błędny NIP Beneficjenta i wykonawcy;
  • Brak oryginałów przedstawianych dokumentów;
  • Błędne wypełnianie poszczególnych pozycji na dokumentach, niezgodnie z przepisami i ich przeznaczeniem;
  • Brak obowiązkowych załączników;
  • Brak poprawnych dokumentów;
  • Brak niezbędnych wyjaśnień Beneficjenta;
     
Błędy rachunkowe:
  • Błędne sumowanie we wniosku i załącznikach;
  • Błędne zapisywanie wyników sumowania;
  • Błędne wyliczenie VAT’u na fakturach lub dokumentach o równoważnej wartości dowodowej;
  • Błędne wyliczenie wysokości składek ubezpieczeniowych i podatków;
  • Błędne zaokrąglanie wyliczonych kwot.
  • Nieprawidłowe przełożenie danych finansowych z wykazu faktur na dane wpisane w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji operacji;
  • Niezgodność łącznej kwoty kosztów kwalifikowalnych wpisanej we wniosku z kwotą wynikającą z zestawienia rzeczowo-finansowego z realizacji operacji;
 (III.JW)