Błędy we wnioskach o płatność
RODZAJE NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANYCH BŁĘDÓW WE WNIOSKACH O PŁATNOŚĆ SKŁADANYCH W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH NA LATA 2007–2013:
Błędy merytoryczne:
-
Dokumentowanie głównie kosztów finansowych poniesionych na realizację operacji, z pominięciem konieczności udokumentowania zakresu rzeczowego realizowanej operacji (Zestawienie rzeczowo-finansowe!);
-
Brak udokumentowania lub niedostateczne dokumentowanie osiągnięcia założonych celów;
-
Przy jednoczesnym składaniu wniosku o płatność i wniosku o aneks do umowy, nie uwzględnienie właściwych danych w dokumentacji wniosku;
-
Błędne wypełnianie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku;
-
Brak wskazania powiązania poniesionych kosztów z PROW-em i realizowaną operacją;
-
Brak wymienionych w danym dokumencie załączników, stanowiących jego integralną część;
-
Brak udokumentowania poniesionych kosztów;
-
Brak udokumentowania opłacenia w całości przedstawionych faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej;
-
Błędne odniesienie dołączonych faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej do pozycji zestawienia rzeczowo-finansowego;
-
Brak zgodności jednostek miary oraz ilości z dokumentami potwierdzającymi odbiór wykonanych robót /usług;
Błędy formalne:
-
Nie wypełnianie wniosku oraz sprawozdania z realizacji operacji zgodnie z właściwymi instrukcjami;
-
Brak zgodności danych identyfikacyjnych Beneficjenta wpisanych we wniosku i sprawozdaniu z realizacji operacji z danymi zawartymi w umowie;
-
Niezgodność informacji zawartych w sprawozdaniu z realizacji operacji z danymi wynikającymi z wniosku;
-
Błędne wpisywanie danych na dokumentach;
-
Brak pieczątek imiennych oraz podpisów na drugostronnym opisie dokumentów finansowych;
-
Błędne przenoszenie danych z dokumentów źródłowych do wniosku;
-
Błędy w nazwie Beneficjenta;
-
Błędny NIP Beneficjenta i wykonawcy;
-
Brak oryginałów przedstawianych dokumentów;
-
Błędne wypełnianie poszczególnych pozycji na dokumentach, niezgodnie z przepisami i ich przeznaczeniem;
-
Brak obowiązkowych załączników;
-
Brak poprawnych dokumentów;
-
Brak niezbędnych wyjaśnień Beneficjenta;
Błędy rachunkowe:
-
Błędne sumowanie we wniosku i załącznikach;
-
Błędne zapisywanie wyników sumowania;
-
Błędne wyliczenie VAT’u na fakturach lub dokumentach o równoważnej wartości dowodowej;
-
Błędne wyliczenie wysokości składek ubezpieczeniowych i podatków;
-
Błędne zaokrąglanie wyliczonych kwot.
-
Nieprawidłowe przełożenie danych finansowych z wykazu faktur na dane wpisane w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji operacji;
-
Niezgodność łącznej kwoty kosztów kwalifikowalnych wpisanej we wniosku z kwotą wynikającą z zestawienia rzeczowo-finansowego z realizacji operacji;