Zarząd Województwa Łódzkiego podjął uchwałę w sprawie Regulaminu udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”, ogłoszenia naboru wniosków oraz powołania komisji.

Celem Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”, jest udzielenie wsparcia finansowego jednostkom samorządu terytorialnego w zakresie realizowanego ustawowego obowiązku dowozu dzieci/młodzieży (w tym z niepełnosprawnością) do szkół. Wsparcie polegać będzie na udzieleniu przez Województwo Łódzkie pomocy finansowej w formie dotacji celowej na zakup nowych autobusów szkolnych przeznaczonych do realizacji ww. obowiązku.

1       INFORMACJE OGÓLNE

Regulamin, wniosek, aktualizacja montażu finansowego, sprawozdanie końcowe i przykładowa wizualizacja oznakowania pojazdu stanowią załączniki do ww. uchwały.

Projekt „Autobusy dla szkół z łódzkiego” jest realizowany w latach 2025-2027 przez Departament Infrastruktury Wydział Planowania i Inwestycji Transportowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w Łodzi.

2       WNIOSKODAWCY UPRAWNIENI DO UZYSKANIA POMOCY FINANSOWEJ

Wsparcie finansowe w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego” przeznaczone jest dla gmin z terenu województwa łódzkiego.

3       RODZAJ ZADANIA REALIZOWANEGO W TRAKCIE PROGRAMU

Pomocą finansową ze środków budżetu Województwa Łódzkiego zostaną objęte zakupy nowych autobusów szkolnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2024 poz. 502 ze zmianami).

Pomoc udzielana Beneficjentowi jest wsparciem na zakupy inwestycyjne.

4       WYSOKOŚĆ I WARUNKI POMOCY FINANSOWEJ

Dofinansowanie zakupu autobusu może wynieść do 70% kosztów netto i nie może przekraczać kwoty 500 000 zł.

Wymagany minimalny wkład własny Beneficjenta wynosi 30% kosztów netto zakupu autobusu.

Koszty podatku VAT Beneficjent zobowiązany jest pokryć ze środków własnych lub z innych źródeł. Koszty podatku VAT nie stanowią wkładu własnego Beneficjenta.

Podstawą udzielenia pomocy finansowej będzie, zawarta pomiędzy Województwem Łódzkim a Beneficjentem, umowa o udzielenie pomocy finansowej z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”. Pomoc finansowa zostanie przekazana Beneficjentowi, w terminie i formie określonych w Umowie, która będzie zawierać szczegółowe warunki przekazania, kontroli i rozliczenia pomocy finansowej.

Wykorzystanie przekazanej pomocy finansowej nastąpi w terminie do 31 grudnia roku, w którym została przekazana.

Pomoc finansowa zostanie przekazana Beneficjentowi, w terminie i formie określonych w Umowie.

Wkładem własnym Beneficjenta nie mogą być środki finansowe pochodzące z budżetu Województwa Łódzkiego pozyskane w ramach innych zadań lub z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2, 2a i pkt 3 oraz ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

W przypadku zmniejszenia wartości zadania i wysokości kosztów w trakcie jego realizacji, wysokość pomocy finansowej nie może przekroczyć 70% kwalifikowanych kosztów netto zadania.

Zwiększenie wartości zadania i kosztów kwalifikowanych w trakcie jego realizacji nie skutkuje zwiększeniem wysokości pomocy finansowej ponad kwotę przyznanej pomocy. Środki zwiększające wartość zadania i kosztów kwalifikowanych muszą pochodzić z wkładu własnego Beneficjenta.

Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatków w przypadku, gdy Beneficjent na realizację zadania otrzyma środki finansowe pochodzące z innych źródeł. Środki pomocy finansowej otrzymane w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego” nie mogą być wykorzystane na refinansowanie wydatków.

4.1       WYDATKI KWALIFIKOWANE:

Za kwalifikowane uznaje się tylko wydatki netto poniesione na zakup pojazdu. Wydatek kwalifikowany może być poniesiony (zapłacony) przez Beneficjenta tylko w terminie realizacji zadania określonym w Umowie, jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania Umowy.

4.2       WYDATKI NIEKWALIFIKOWANE:

Za wydatki niekwalifikowane uznaje się w szczególności, wydatki poniesione na:

• przygotowanie dokumentacji, w tym dokumentacji zamówień publicznych;
• koszty przeglądów technicznych;
• koszt rejestracji autobusu;
• koszty materiałów eksploatacyjnych;
• koszty paliwa;
• koszty zatrudnienia kierowcy;
• koszty zakupu i wykonania oznakowania.

5       NABÓR WNIOSKÓW

Wnioski należy składać od 1 kwietnia do 30 czerwca 2025 r.:

• w formie papierowej osobiście w godzinach: 8.00-16.00 w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego w Łodzi, al. Piłsudskiego 8 - parter;
• w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 ze zmianami), na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Departament Infrastruktury, al. Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór wniosków – Projekt „Autobusy dla szkół z łódzkiego”” – o zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego lub data nadania;
• za pomocą wiadomości email na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. z załącznikami podpisanymi kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi na stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/0075.

W ramach naboru jednostka samorządu terytorialnego może złożyć tylko 1 Wniosek na realizację jednego zadania.

Złożenie Wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem pomocy finansowej.

Wnioski złożone w innym trybie niż wskazane powyżej, nie będą rozpatrywane.

Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy oraz opatrzony kontrasygnatą Skarbnika Wnioskodawcy.

Wnioskujący o pomoc finansową w ramach programu zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem udzielania i przekazywania pomocy finansowej z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”.

Szczegółowe informacje, zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w ramach Projektu  „Autobusy dla szkół z łódzkiego” oraz wzory obowiązujących dokumentów, stanowią załącznik do niniejszego komunikatu.

Wzór umowy pomiędzy Województwem Łódzkim a Beneficjentem o udzielenie pomocy finansowej z budżetu Województwa Łódzkiego w ramach Projektu „Autobusy dla szkół z łódzkiego”, zostanie opublikowany w terminie późniejszym na stronie internetowej: www.lodzkie.pl

6       DODATKOWE INFORMACJE (KONTAKT)

Departament Infrastruktury Wydział Planowania i Inwestycji Transportowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, dedykowany adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

7       KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z udzielaniem pomocy finansowej w ramach projektu „Autobus dla szkół z łódzkiego” dla osób reprezentujących wnioskodawcę/beneficjenta oraz wszystkich innych osób fizycznych, których dane będą przekazane w związku z realizacją dotacji (osoby do kontaktu we wniosku, umowie i sprawozdaniu)

Administrator danych:

Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą w Łodzi 90-051, al. Piłsudskiego 8, kontakt do Inspektora Ochrony Danych e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub na adres siedziby Administratora.

Podanie danych: jest warunkiem złożenia wniosku o udzielenie pomocy finansowej z budżetu Województwa Łódzkiego jednostkom samorządu terytorialnego, zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy, niepodanie danych skutkuje wezwaniem do uzupełnienia wniosku, nie zawarciem umowy, brakiem możliwości jej rozliczenia. 

Źródło danych i kategorie danych osobowych:

Wnioskodawca/Beneficjent:

1. osoba odpowiedzialna za przygotowanie wniosku i upoważniona do kontaktów roboczych: imię i nazwisko, adres mail, nr telefonu kontaktowego,
2. osoba upoważniona do kontaktów związku ze sprawozdaniem końcowym: imię i nazwisko, adres mail, nr telefonu kontaktowego,
3. osoba wskazana do kontaktów w ramach zawarcia i realizacji umowy: imię i nazwisko, adres mail, nr telefonu kontaktowego.

Cel i podstawa prawna przetwarzania:

1. nabór wniosków o udzielenie pomocy finansowej - art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w związku z ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego;
2. zawarcie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w związku ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
3. sprawozdawczości i kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji i jej rozliczenia dokumentowanie wydatków) - art. 6 ust. 1 lit. c RODO* w związku z ustawą o finansach publicznych;
4. archiwizacji dokumentów – art. 6 ust. 1 lit c RODO* w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Kategoriami odbiorców danych: operatorzy pocztowi/kurierscy, dostawcy systemów informatycznych i usług IT, podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono nabór wniosków o udzielenie pomocy finansowej, a w przypadku udzielenia dotacji 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dotację rozliczono.

Przysługujące prawa:

1. dostępu do danych osobowych, prawo ich sprostowania a na czas poprawiania danych prawo żądania do ograniczenia przetwarzania,
2. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z przepisami prawa.

Informacja dodatkowa: Wnioskodawca/Beneficjent zobowiązany jest do zapoznania z treścią dokumentu wszystkie osoby, których dane osobowe przekazuje w związku ze złożeniem wniosku o udzielenie dotacji, podpisaniem umowy i rozliczeniem dotacji. 

*Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”)